Standard Ochrony Małoletnich

Rozdział 1

Niniejsze standardy ochrony małoletnich (dalej w skrócie jako „Standardy”) określają w szczególności:

1. zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;
2. zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
3. procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”;
4. zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
5. zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
6. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
7. osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
8. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
9. wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone;
10. zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
11. zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

Rozdział 2

Objaśnienie terminów

1. Pracownikiem Wrocław Medical Center Usługi Medyczne Paulina Lepka & Piotr Lepka Spółka jawna (dalej jako Placówka) jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
2. Dzieckiem jest osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka – jego rodzic, opiekun prawny, faktyczny lub zastępczy.
4. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Wrocław Medical Center.

Rozdział 3

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki.

1. Każdy zatrudniony pracownik Placówki oraz osoba nowo zatrudniana będąca związana z działalnością opieki nad osobą małoletnią lub jej leczeniem została zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Zasady postępowania zostały określone w Rozdziale 5
2. Nadrzędną zasadą podejmowania wszystkich czynności wobec dziecka jest działanie dla dobra dziecka i troska o jego bezpieczeństwo.
3. Pracownicy zobligowani są do traktowania dziecka z należytym szacunkiem, z zachowaniem jego godności i intymności.
4. Dziecko ma prawo do otrzymywania informacji o swoim stanie zdrowia oraz podejmowanych czynnościach medycznych przy użyciu prostego języka w sposób dostosowany do sytuacji, wieku i jego aktualnego poziomu rozwoju.
5. Dziecka nie należy lekceważyć, zawstydzać, upokarzać, obrażać ani na nie krzyczeć.
6. Jeśli zajdzie konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy pozostawić drzwi gabinetu uchylone (należy zadbać o to, aby pozostać w zasięgu wzroku opiekuna prawnego, bądź innego pracownika Placówki). Można także poprosić o obecność przy rozmowie innego pracownika Placówki (np. pielęgniarkę lub Koordynatora ds. Pacjenta).
7. Dane osobowe małoletniego dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Personel Jednostki ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych.
9. Standard obowiązuje każdego pracownika placówki. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia (Zał. 1)

Rozdział 4

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek
   1. Udzielić niezbędnej pomocy w stanach zagrożenia życia i zdrowia
   2. Zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie
   3. Zawiadomić opiekuna dziecka
   4. Zawiadomić przełożonego
2. Należy podjąć decyzję o zawiadomieniu policji, prokuratury lub sądu rodzinnego.
3. Interwencje w przypadku krzywdzenia dziecka podejmowane wobec niego są w obecności rodzica lub opiekuna. Wyjątek stanowi sytuacja, w której zachodzi podejrzenie, że to rodzic lub opiekun jest sprawcą krzywdzenia.
4. Informacje o podjętej interwencji umieszcza się w dokumentacji medycznej małoletniego.
   1. Dyrektor medyczny w porozumieniu z personelem dokonującym interwencji, podejmuje decyzję o wszczęciu procedury “Niebieskiej karty”.

Rozdział 5

Przygotowanie personelu

1. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej leczeniem Dziecka, świadczeniem porad psychologicznych lub opieką nad nim Placówka uzyskuje informacje, czy dane osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2. Osoba, o której mowa w pkt. 1, przedkłada Placówce informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3. Osoba, o której mowa w pkt. 1, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada Placówce informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
4. Osoba, o której mowa w pkt. 1, składa w Placówce oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada Placówce informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
5. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w pkt. 3 lub 4, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
6. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 3–5, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w pkt. 1, składa pracodawcy lub innemu organizatorowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
7. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 4 i 6, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Rozdział X

Zasady bezpiecznego dostępu do Internetu

1. Na terenie Placówki nie istnieje swobodny dostęp do Internetu dla Pacjentów. Bezprzewodowe łącze Personelu zabezpieczone jest hasłem o dużej sile.
2. Wszystkie komputery Pracowników zabezpieczone są hasłami przed dostępem osób postronnych, w tym Małoletnich.